Algemene Ledenvergadering.
Op verzoek van het bestuur heeft de ALV van januari geen begroting van 2022 vastgesteld. De reden daarvoor was dat het nieuwe bestuur overzicht en inzicht wilde krijgen in de financiën.
We hebben de afgelopen maanden de kosten voor dagelijks onderhoud, de kosten voor gepland onderhoud en de exploitatiekosten in kaart gebracht. Deze kosten vormen de basis voor de begroting van 2023.
Aangezien we te maken hebben met inflatie en er de afgelopen jaren te weinig is gereserveerd voor MJOP-onderhoud, zal de VvE bijdrage omhoog gaan. Het bestuur streeft er naar om deze verhoging onder de 10% te laten zijn.
Officieel zou uiterlijk eind juni de jaarrekening 2021 in een ALV moeten worden vastgesteld. Echter, in de afgelopen periode hebben we ook een aantal gesprekken met Twinss gevoerd. Daarin hebben we duidelijk aangeven dat we niet tevreden zijn met de huidige dienstverlening. Vooral op het gebied van communicatie en de reactie snelheid op onze vragen en de afhandeling van storingen schieten zij tekort.
We hebben duidelijk gemaakt wat onze verwachtingen zijn en dat het aan Twinss is om daaraan te voldoen. Twinss heeft uitgesproken daarmee aan de slag te gaan en te verbeteren.
Gelet op de ervaringen van de afgelopen periode, vragen wij ons af of Twinss aan onze verwachtingen kan voldoen. Daarom willen we als bestuur ons oriënteren of we niet beter af zijn bij een andere beheerder.
Daar is tijd voor nodig. Als we de relatie met Twinss willen beëindigen, dan moet dat 3 maanden voor het einde van het jaar. Dan zouden we in september opnieuw een ALV moeten houden.
Om niet kort achter elkaar 2 vergaderingen te hebben wil het bestuur de ALV begin september houden.
In de ALV van 8 september willen we de jaarrekening van 2021 en de begroting van 2023 presenteren en vaststellen. En afhankelijk van de beloofde dienstverlening door Twinns en de uitkomsten van onze oriëntatie, voorstellen om te kiezen voor een andere VvE beheerder.
Samenwerking
Het bestuur heeft verkennende gesprekken gevoerd voor een mogelijke samenwerking met onze buren, de Anatole Franceplaats. Daar zit een bestuur wat er al vele jaren zit, we verwachten daar wel het een en ander van te kunnen leren. Zo verwachten we financieel voordeel te hebben als we bijv. dezelfde voorkeursleveranciers nemen. Het zou dan ook handig zijn als we beide dezelfde beheerder hebben. Wij nemen die beheerder mee in de eerder genoemde oriëntatie.
Het eerste project waar we mogelijk met AFP kunnen samenwerken is verduurzaming. We inventariseren samen wat we kunnen doen om te besparen op energie: zonnepanelen, eigen warmtevoorzieningen, isolatie. Wat zijn de kosten hiervan, welke subsidiemaatregelen kunnen benut worden etc. Vanzelfsprekend houden we jullie op de hoogte van de ontwikkelingen en zodra en keuzes gemaakt moeten worden, zullen deze door een ALV moeten worden bevestigd.
Verwarming
Jaarlijks ontvangen we een overzicht van verwarming en het warm water. Dit is vaak een lange tijd na het einde van het kalenderjaar. Het bestuur wil iedereen in de gelegenheid stellen om de actuele stand van de eigen warmte-verbruiksmeters op de radiatoren (ook wel verdampingsmeters genoemd) online af te kunnen lezen. Zo kan een ieder inzicht krijgen in het dagelijks gebruik en desgewenst het stookgedrag daarop aanpassen. Gezien de hoge energieprijzen lijkt ons dit een nuttige dienst.
Boekje.
Als je met velen in een groot complex woont, zijn er gedragsregels en afspraken nodig. Iedereen wil immers dat het veilig en netjes is en blijft in de gemeenschappelijke ruimten. Dit moeten we met elkaar doen. Soms gaat het mis, het kan bijv. iedereen overkomen dat een vuilniszak scheurt voordat hij in de container belandt. Logisch dat je dat dan even opruimt.
Op verschillende plaatsen hangen briefjes met aanwijzingen en hebben we een huishoudelijk reglement. Alle afspraken, aanwijzingen en andere belangrijke punten bundelen we en daar maken we een boekje van. Er was al iets dergelijks, maar dat is nodig aan herziening toe. In het boekje is ook het huishoudelijk reglement (HHR) opgenomen. Aangezien het HHR ook wel een schoonmaakbeurt kan gebruiken, zal er een aangepaste versie op de komende Algemene Ledenvergadering worden voorgelegd. Het boekje zal daarna onder de bewoners worden verspreidt. Losbladig, zodat bij aanpassingen niet het gehele boekje vervangen hoeft te worden.
Verfraaien van het aangezicht
Een aantal mensen het de bloemetjes buiten gezet. Bestaande plantenbakken hebben groot onderhoud gekregen en zijn voorzien van enkele nieuwe planten. Ook zijn er enkele nieuwe bloembakken neergezet en aan de balustrade opgehangen. Dit is geheel op eigen initiatief en door deze groep zelf bijeengebrachte middelen voor elkaar gekomen.
Het bestuur is erg blij met de resultaten. Het ziet er weer een stuk zonniger en kleurrijker uit!
Namens het bestuur,
Erik Visser, secretaris VvE AGP 1-447
Vragen/ reacties: bestuur@andregideplaats.nl