Over onze flat
Onze flat is vernoemd naar Andre Gidé, een Franse schrijver die in 1947 de nobelprijs voor de literatuur ontving.
De flat is een zogenaamde knikflat en is in 1971 gebouwd. Het gebouw telt 176 appartementen, waarvan 8 knikappartementen.
Deze knikappartementen hebben een groter woonoppervlak en een andere indeling.
De 48 parkeergarages zijn ook onderdeel van het complex. Het merendeel van de woningen zijn koopwoningen.
De woningcorporatie Havensteder bezit een tiental woningen die zij in de verhuur heeft. Woningen van Havensteder waarvan de huur wordt beëindigd komen in de verkoop, zodat op termijn alle appartementen koopwoningen zijn
Vereniging van Eigenaren
Aantal stemmen
- Besluiten worden genomen op basis van het aantal stemmen.
- Voorafgaand aan de ledenvergadering wordt aangegeven hoeveel stemmen minimaal aanwezig moet zijn om rechtsgeldige beslissingen te kunnen nemen.
- In de splitsingsakte staat hoeveel stemmen iedere eigenaar heeft:
| Knikappartement | Appartement | Garage | Berging | |
| Dak, onderhoud, exploitatie | 175 | 96 | 15 | 6 |
| Liftinstallaties* | 175 | 96 |
* Eigenaren van een berging en/of garage maken geen gebruik van de lift en betalen niet mee aan de daaraan gerelateerde kosten. Ze hebben daarom ook geen stemrecht m.b.t. liftinstallaties.
- Een appartementseigenaar is automatisch en verplicht lid van de VvE.
- De leden van de VvE vormen samen de Algemene Ledenvergadering (ALV).
- De ALV neemt de besluiten binnen een VvE en is daarmee het belangrijkste orgaan binnen de VvE.
Het VvE bestuur
Algemeen
- Het bestuur wordt benoemd door de ALV.
- Binnen het bestuur zijn er de volgende rollen:
- Voorzitter
- Penningmeester
- Secretaris
- Technische commissie
Tenminste één keer per jaar organiseert het bestuur een Algemene Ledenvergadering. Tijdens deze ALV legt het bestuur verantwoording af over het financiële beheer en worden VvE gerelateerde zaken besproken.
Taken
De taken en bevoegdheden van het bestuur staan beschreven in de wet, de splitsingsakte, het splitsingsreglement en de besluiten van de vergadering van eigenaars.
De taken van het bestuur zijn onder andere:
- Opstellen van de jaarstukken na afloop van het boekjaar.
- Opstellen van de begroting voor het nieuwe boekjaar.
- Afsluiten van voorgeschreven verzekeringen, zoals de opstalverzekering.
- Beheren van de financiën van de VvE.
- Vaststellen en incasseren van de maandelijkse bijdragen.
- Bijhouden wie de huidige bewoners zijn.
- Beoordelen of toegang tot een privégedeelte nodig is om werkzaamheden aan gemeenschappelijke zaken (bijvoorbeeld het dak) te kunnen uitvoeren.
- Uitvoeren van besluiten die de vergadering van eigenaars heeft genomen.
- Beslissing nemen over het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimtes en zaken.
- Het uitschrijven van vergaderingen.
- Controle op het naleven van de bepalingen in de splitsingsakte, splitsingsreglement en besluiten genomen in de ALV
Bestuursleden
Peter Hagestein
Voorzitter, Secretaris
Ronald van der Perk
Technische Commissie
Martin Broekstra
Penningmeester
Bas van Veen
Algemeen lid
Commissies
In dit gedeelte vindt u een overzicht van de commissies binnen de VvE: wie ze zijn, wat ze doen en hoe u contact opneemt. Kort toegelicht zijn de Technische Commissie (onderhoud en reparatievragen) en de Kascommissie (controle van de financiële jaarstukken). Heeft u een vraag of wilt u deelnemen? De contactgegevens staan hieronder.
Technische Commissie
De technische commissie (TC) heeft een ondersteunend en adviseert het bestuur over het onderhoud van het hele gebouw en de daarbij behorende technische installaties.
Daarbij beoordeelt de TC reparatie verzoeken die via de site van de beheerder (https://twinss.twinq.nl) worden aangemeld. Vaak kunnen kleine klusjes door de huismeester worden gedaan. Ook kan het zijn dat iemand van de TC samen met de huismeester bij de bewoner langs gaat om te beoordelen wat er precies gedaan moet worden en kan duidelijk worden of de kosten van de reparatie voor rekening van de VVE zijn of voor de bewoner.
Heeft u vragen over verbouwingen en aanpassingen zoals b.v. weghalen/reparaties van radiatoren, etc., stel ze gerust via tc.andregideplaats@gmail.com.
Kascommissie
Elk jaar kiest de ALV een kascommissie. Deze commissie controleert de financiële jaarstukken van het bestuur en brengt hierover verslag uit aan de ALV.
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Wat er in het MJOP staat
- Overzicht van de te verwachten onderhouds- en vervangingswerkzaamheden (bijv. dak, gevel, lift, installaties).
- Jaarplanning: in welk jaar welke werkzaamheden gepland staan.
- Begrote kosten per onderhoudspunt en totaalraming voor de meerjarenperiode.
- Prioritering van werkzaamheden op basis van urgentie en technische staat.
Waarom het belangrijk is
- Voorkomt onverwachte grote kosten door tijdig te plannen en reserveren.
- Maakt het mogelijk om jaarlijkse bijdragen en reserveringen verantwoord vast te stellen.
- Ondersteunt besluitvorming in de ALV over uitvoering en financiering van groot onderhoud.
- Helpt bij het bewaken van garanties, levensduur van installaties en bereikbaarheid van toegang tot privégedeelten als dat nodig is voor onderhoud.
Wie ermee werkt
- Het VvE-bestuur gebruikt het MJOP als leidraad bij begroting en planning.
- De Technische Commissie adviseert over inhoud, prioritering en uitvoering.
- Externe partijen (adviseurs of onderhoudsbedrijven) verzorgen vaak de technische inspecties en kostenramingen.
- Het MJOP kan doorslaggevend zijn bij besluiten die door de ALV moeten worden genomen.
Praktische gevolgen voor bewoners
- U wordt geïnformeerd over geplande werkzaamheden die uw woning of gemeenschappelijke ruimtes raken.
- Soms is toegang tot privégedeelten nodig; dit wordt vooraf afgestemd en gebeurt alleen als dit noodzakelijk is.
- De kosten van gepland onderhoud worden via de maandelijkse bijdragen en eventuele reserveringen gedekt.
- Voor dringende reparaties of door schade ontstane kosten kan het zijn dat de aansprakelijke eigenaar wordt aangesproken.
Vragen of opmerkingen? Neem bij vragen over het MJOP of meldingen van achterstallig onderhoud contact op met het bestuur via bestuur@andregideplaats.nl of met de Technische Commissie via tc.andregideplaats@gmail.com.
VvE bijdrage
Maandelijkse bijdrage
Het onderhoud van de flat kost geld. De kosten worden naar rato van het aantal stemmen verdeeld over de eigenaren.
De maandelijkse bijdrage wordt ieder jaar de ALV vastgesteld.
U dient zelf iedere maand uw bijdrage over te maken naar rekening: NL12 ABNA 0542 4070 78, t.n.v. Vereniging van Eigenaars André Gideplaats 1-4
